PROTOCOLLO CONSORZI FORESTALI

Come preannunciato nel corso dell’ultima riunione di staff ho creato un documento condiviso per la gestione del PROTOCOLLO IN PARTENZA dei CONSORZI FORESTALI.

Il protocollo è un documento condiviso di google (tipo excel) con una scheda per ogni Consorzio.

I file delle lettere vanno invece depositati su un gruppo di lavoro appositamente creato.

Tutti i collaboratori interessati hanno ricevuto l’invito per accedere sia al documento condiviso che al gruppo.

I file vanno così denominati, ad esempio:
01-08-altogizio-richiesta autorizzazione uso civico

Dove:
· 01: numero progressivo
· 08: anno
· altogizio: consorzio
· richiesta autorizzazione uso civico: oggetto della lettera

Inoltre si ricorda che tutte le lettere vanno autorizzate prima della spedizione, normalmente dal responsabile tecnico. Il nominativo di chi ha autorizzato va segnalato nel protocollo (ed è questa l’unica novità rispetto alla versione del protocollo inserita sul server in ufficio).

La copia cartacea della lettera inviata (quando firmata in originale) va portata in segreteria. Quando si è invece utilizzata una firma elettronica tale passaggio non è necessario e la segreteria provvederà autonomamente.

Per ora il protocollo delle altre strutture rimane sul server in ufficio.

ASSESTAMENTO ORGANIZZATIVO DELLO STAFF

1. Il tecnico di riferimento per l’area Consorzio Forestale Alto Gizio (Pettorano – Introdacqua) – Consorzio Forestale Colle Rotondo (Bugnara) è la Dott. For. Claudia D’Amato (foto) – damato.claudia@gmail.com ;

2. Il Dott. For. Stefano Vincelli assume anche la responsabilità tecnica del Consorzio Forestale Maiella Ovest (Cansano);

3. Dal 1 gennaio 2008 il Dott. Alessandro Quatraro seguirà anche i lavori derivanti da gare ove non affidabili a tecnici di riferimento di CF e area;

4. Il Dott. Marco Maio è rientrato a tempo pieno nella nostra struttura. Dal 1 gennaio 2008 seguirà, oltre che tutta l’area Molise, anche tutti i lavori, derivanti da gare o di qualsiasi genere, nella Regione Puglia;

5. I Dott. Antonio La Guardia e Massimo De Melis non collaborano più con la nostra struttura. Dal 31 dicembre inoltre non collabora più con la nostra struttura per termine progetti anche il Dott. Riccardo Lanciano.

CHIUSURA FESTIVITA’ NATALIZIE 2007

In considerazione della particolare conformazione delle festività natalizie 2007 si comunica che

GLI UFFICI RIMARRANNO CHIUSI NEL PERIODO
da SABATO 22 DICEMBRE 2007 a MARTEDI’ 1 GENNAIO 2008 compresi.

Gli uffici riapriranno quindi mercoledì 2 gennaio 2008.

Per il personale interessato per le giornate del 24, 27, 28 e 31 dicembre 2008 saranno quindi inserite d’ufficio dalla segreteria n° 4 giorni di ferie/riposi.

Eventuali necessità urgenti di lavorare in tali giornate dovranno essere concordate con il sottoscritto.

E-MAIL LISA CAMERON SMITH

Vi prego di prendere nota che il nuovo indirizzo di posta elettronica della nostra collaboratrice Dott. For. Lisa Cameron Smith (area Provincia di Chieti) è: lisa.cameron.smith@gmail.com

RAPPORTO DI NON CONFORMITA' E OSSERVAZIONI

RIUNIONE STAFF

Allo Staff
Paolucci - Compagnoni – Trancanella – Maio – Quatraro - Calienno - Fattoretti – Babbo – Vincelli – Del Toro – Comignani – Smith – Sgammotta – Di Bartolo – De Melis - Orlando – Corvetto – Villanova – Cannarsa - Di Giovanni - Lanciano

E’ convocato per MARTEDI’ 18 DICEMBRE 2007 alle ore 10,00 in sede a S. Teresa di Spoltore una riunione dello staff per affrontare le seguenti questioni:

1. FORMAZIONE SULL’UTILIZZO DEGLI STRUMENTI ON LINE (Gruppi di lavoro, Documenti condivisi, Blog aziendali, ecc.)

2. ATTIVITA’ 2007 E PROSPETTIVE 2008

3. VALUTAZIONE GENERALE ATTIVITA’
a. Riorganizzazione settore gare -> lavori
b. Organizzazione attività all’interno del Consorzi Forestali ed area
c. Comunicazioni e organizzazione nuovo PSR

4. VALUTAZIONI SULLA VISITA ISPETTIVA QUALITA’

5. Varie ed eventuali

L’incontro si protrarrà per l’intera giornata.

SITUAZIONE GARE AD OGGI