ASSESTAMENTO ORGANIZZATIVO DELLO STAFF

Il Dott. For. STEFANO VINCELLI assume la Responsabilità Tecnica del CONSORZIO FORESTALE ALTO GIZIO.

Vincelli è già responsabile tecnico del CONSORZIO FORESTALE ALTO SANGRO.

RESPONSABILE SERVIZIO PROTEZIONE E PREVENZIONE

Dal 1 agosto 2007 il Dott. MIRKO DEL GALLO (3391257526) assume l’incarico di RSPP per le seguenti strutture del nostro gruppo:
1. CO.L.A.FOR. – Società Agricola Cooperativa S.p.A.
2. Solidarietà e Ambiente – Società Agricola Cooperativa S.p.A.
3. Gestifor – Società Agricola Cooperativa
4. Valle Subequana – Società Agricola Cooperativa
5. Idee Verdi - Ditta
6. Agricoop – Società Agricola Cooperativa
7. Az. Agricola Mascetta

ASSESTAMENTO ORGANIZZATIVO DELLO STAFF

La presente per informarVi di alcune novità organizzative del nostro gruppo:

1. A seguito di dimissioni non è più dipendente del nostro gruppo FRANCO ODDIS. I lavori da gare e in amministrazione diretta sono seguiti momentaneamente da ANDREA TRANCANELLA con il sostegno del Responsabile tecnico Franco Compagnoni. A tal proposito Vi segnalo che siamo alla ricerca di un Geometra (o qualifica similare es. perito agrario) per tale attività.

2. E’ cambiato il tecnico di riferimento dell’area Consorzio Forestale Campo Imperatore - Consorzio Forestale Aterno – Zona Aquilano. Il tecnico Loris Miglietta è stato sostituito dal tecnico Dott. For. ANTONIO LA GUARDIA (tel. Pers. 3291597336 – tel. Rete aziendale 3488750116). Il tecnico Loris Miglietta potrà essere impiegato come coadiutore di responsabili di CF o area. Vi allego un prospetto aggiornato dei tecnici di riferimento CF e aree.

3. Abbiamo individuato un RESPONSABILE PER LA SICUREZZA (RSPP) esterno nel Dott. MIRKO DEL GALLO (Tel. 3391257526). Nei prossimi giorni convocheremo una riunione delle cooperative interessate per concordare le attività.

CONFERENZA R.T. CONSORZI FORESTALI

La conferenza dei Responsabili Tecnici dei Consorzi Forestali e di Area è convocata per
LUNEDI’ 9 luglio 2007 alle ore 16,30 presso la nostra sede a S. Teresa di Spoltore con il seguente O.d.G:

1. Comunicazioni sulla situazione regionale e interna
2. Situazione attività nei Consorzi Forestali (tagli, ecc.)
3. Situazione Progettazione PSR
4. Varie ed eventuali

Sul punti 2) ogni responsabile è pregato di portare una situazione aggiornata.
Sul punto 3) ogni responsabile è pregato di portare le schede progetto pronte e la situazione delle schede che si intende preparare.

MATERIALI PER RICHIESTA CONCESSIONE TERRENI

Nell'area riservata del nostro sito ( www.colafor.net ) è pubblicato il materiale per la richiesta di terreni in concessione per progetti PSR.

Il materiale è da utilizzare, ovviamente, per concessioni con comuni fuori Consorzi Forestali, in quanto per tali comuni, ovviamente, la concessione si intende fatta nel momento in cui hanno aderito al Consorzio.

REPERTORIO DEI CONTRATTI E DELLE CONVENZIONI

Al fine di avere sempre una versione definitiva in un unico luogo di tutti i contratti e convenzioni stipulati dal nostro gruppo è istituito un REPERTORIO DEI CONTRATTI E DELLE CONVENZIONI.
Il repertorio è un file exel depositato sul server in cui vanno registrati in ordine progressivo tutti i contratti e convenzioni. Si intendono tutti quelli stipulati quindi sia quelli con i collaboratori sia quelli con i soci e fornitori per la realizzazione dei lavori.

L’originale cartaceo dei contratti va depositato in segreteria. Le modalità quindi sono simili ad un normale protocollo.

Inoltre tutti i contratti e convenzioni vanno PREVENTIVAMENTE VERIFICATI da:
· FRANCO COMPAGNONI tutti i contratti e convenzioni relativi a gestione Consorzi forestali e Lavori
· MARINA PAOLUCCI tutti i contratti e convenzioni relativi a progetti speciali
Su tutti i contratti va quindi stampato (o allegato con foglio a parte ove non possibile), compilato e firmato un cartiglio con indicato:

COMPILATO - Nominativo del compilatore

VERIFICATO - Franco Compagnoni o Marina Paolucci

APPROVATO - DGE

con Data e Firma

Se possibile partire dal 1 gennaio 2007 recuperando anche quanto già fatto.

Inoltre di ricorda che tutti i pagamenti a soci e collaboratori vanno effettuati dalla amministrazione previa emissione da parte del responsabile del lavoro del relativo CERTIFICATO DI PAGAMENTO.

Anche i Certificati di pagamento, da qualunque responsabile di lavori e/o commesse emessi, dovranno riportare il cartiglio di cui sopra. Ciò presuppone quindi una verifica anche dei pagamenti intermedi e finali da parte di Compagnoni o Paolucci secondo le competenze già indicate.

RIUNIONE STAFF TECNICO

Come da accordi è convocato per MERCOLEDI’ 4 APRILE 2007 alle ore 16,00 in sede a S. Teresa di Spoltore una riunione dello staff tecnico per affrontare le seguenti questioni:

1. MISURE FORESTALI PSR 2007-2013 E RELATIVE POSSIBILITA’ OPERATIVE
2. Organizzazione attività all’interno del Consorzi Forestali
3. Varie ed eventuali

RIUNIONE STAFF

E’ convocato per VENERDI’ 23 MARZO 2007 alle ore 16,00 in sede a S. Teresa di Spoltore una riunione dello staff per affrontare le seguenti questioni:

1. VALUTAZIONE DEI PROBLEMI EVIDENZIATI DI RECENTE
· PSR 2006 Bagno Roio,
· Rendicontazione Progetti Leader 2006,
· Gestione PSR – Uso civico Pereto,
· Ecc.
2. Organizzazione attività all’interno del Consorzi Forestali (responsabili consorzi ed area) – Comunicazioni e organizzazione nuovo PSR
3. LEADER+ - progetti 2007
4. Valutazione attività in corso
5. Varie ed eventuali

CORSI WWW.IMPRESAPESCARA.COOP

Come saprete il Consorservice sta realizzando il progetto Equal www.impresapescara.coop che ha come beneficiari i cooperatori della provincia di Pescara.
Nell’ambito di tale progetto si stanno realizzando alcuni seminari formativi di carattere generale e che possono essere di interesse anche del nostro settore e che mi permetto quindi di segnalarVi.
Non c’è problema per dirigenti e soci di province diverse da Pescara in quanto è possibile coprire l’appartenenza territoriale con i nostri Consorzi.
I corsi di interesse possono quindi essere:

CORSO PER DIRIGENTI COOPERATIVI: MARKETING E COMUNICAZIONE
Docente: Dott. BUONASPEME ANDREA

CORSO PER DIRIGENTI COOPERATIVI: TEAM BUILDING (lavorare in team e motivare i collaboratori)
Docente: Dott. COCCETTI FABRIZIO

CORSO PER DIRIGENTI COOPERATIVI: NORMATIVE E PROCEDURE DELLA SICUREZZA
Docente: Dott. COSTANTINI DAMIANO

I corsi si svolgono presso l’Enfap (Viale Riviera a Pescara), sono totalmente gratuiti e prevedono il rilascio di un attestato riconosciuto dalla Regione Abruzzo. Bisogna iscriversi entro la prima lezione.

CORSO ADDETTO AL PRIMO SOCCORSO

Nell’ambito del programma formativo per la sicurezza sul lavoro, abbiamo organizzato per il giorno SABATO 3 marzo 2007 - ore 9:00 – 13:00 / 14,00 – 18,00, presso la nostra sede di S. Teresa di Spoltore, il corso di formazione per l’acquisizione della qualifica di: Addetto al primo soccorso - Docente Dott. Damiano Costantini.

Il corso è rivolto a tutti i Soci e lavoratori che non hanno potuto partecipare alle precedenti similari iniziative formative.

Si ricorda che la presenza in cantiere di lavoratori formati per tale qualifica è obbligatoria.
Il corso dovrebbe quindi veder impegnati almeno 2 persone per cooperativa, o anche più per cooperative che lavorano su più cantieri contemporaneamente. Consigliamo comunque di far frequentare il corso ai capi squadra. Per la partecipazione sarà rilasciato apposito attestato.
Il corso è gratuito per i lavoratori dipendenti che hanno aderito al nostro servizio (CO.L.A.FOR. – Solidarietà e Ambiente – Gestifor – Valle Subequana – S. Spirito a Maiella – Consorservice – Ecopeligna – Trifoglio – Agricoop – Ciefizom – Silva – Idee Verdi – Mascetta Giuseppe), mentre per gli altri soci ha un costo di € 150,00 per partecipante.

È vivamente gradita la Vostra partecipazione, poiché recuperando le ore di formazione espletate nel corso dell’anno 2006, renderete più efficiente il vostro operato nei cantieri nonché l’organizzazione interna del servizio di prevenzione e protezione dei rischi sul lavoro.
Per le iscrizioni rivolgersi alla nostra segreteria in sede (Stefania Cannarsa) con cortese urgenza.

RIUNIONE PERIODICA SICUREZZA

La presente per procedere alla RIUNIONE PERIODICA (che deve svolgersi almeno una volta l’anno) e che deve servire a verificare l’attività realizzata in campo di sicurezza sul lavoro e programmare l’attività da realizzare.
Vi invito quindi a partecipare alla RIUNIONE PERIODICA che si svolgerà
SABATO 27 GENNAIO 2007 dalle ore 9,00 alle ore 13,00

presso la nostra sede di S. Teresa di Spoltore.

Alla riunione devono partecipare i legali rappresentanti delle cooperative o, in caso di impossibilità, un amministratore fornito di apposita delega scritta.
Alla riunione occorre portare assolutamente:
o il registro infortuni
o un elenco dei lavoratori in forza, con dati anagrafici e relativa mansione
o un eventuale elenco dei lavoratori che si intende assumere a breve, e da sottoporre quindi a visita medica iniziale o periodica

Si ricorda che tutti i lavoratori devono essere sottoposti a visita preventiva all’atto della assunzione e a visita periodica almeno una volta l’anno.

L’invito è rivolto principalmente alle strutture in indirizzo che hanno già deciso di usufruire del servizio messo a disposizione del Consorzio, ma è aperta a tutti i soci.
Si ricorda a tal proposito a tutti i soci che la normativa sulla sicurezza sul lavoro impone che TUTTI i soggetti che prestano attività all’interno dei cantieri siano in regola con la normativa stessa. Pertanto invito di nuovo tutte le cooperative e ditte socie a verificare se sono in regola con la normativa in materia di sicurezza sul lavoro, compresa la vigilanza sanitaria dei lavoratori. Considerato che il mancato rispetto della normativa coinvolge anche i consorzi, all’atto del varo del Piano di sicurezza iniziale dei cantieri non potrà che essere richiesta a tutti documentazione del rispetto della normativa.
Si ricorda che è proprio per venire incontro alle esigenze dei soci in tale campo è stato organizzato un servizio di cui tutti oggi possono usufruire.

SOTTOPROCESSO GESTIONE RISORSE

SOTTOPROCESSO COMMERCIALE

SOTTOPROCESSO DI APPROVIGIONAMENTO

SOTTOPROCESSO ANALISI DATI E MIGLIORAMENTO

PROCESSO DI PROGETTAZIONE

PROCESSO DI PRODUZIONE

PROCESSI AZIENDALI

Una delle non conformità rilevata in sede di verifica Kiwa è stata sui processi di gestione risorse e pianificazione. Essi non sono stati monitorati ne misurati. Sono stati comunque definiti i relativi indicatori.
La sessione di formazione ha analizzato una prima bozza di processi aziendali e li ha discussi. Sono stati successivamente individuati gli indicatori per la raccolta dati.

UTILIZZO DEL MARCHIO DI CERTIFICAZIONE KIWA

FORMAZIONE SUL PIANO DI PROGETTO

Il piano di progetto del taglio colturale boschivo a destinazione civica del Comune di Farindola del 03/08/2006 non pianifica le attività di riesame e validazione della progettazione pur essendo le stesse effetuate.

La formazione sulla non conformità rilevata da Kiwa durante la visita ispettiva si è basata sull'analisi della non conformità e sulla ricerca ed esame di un sistema veloce e semplice per la pianificazione e il riesame delle risorse.

Tra gli strumenti esaminati verra usato in modo sperimetale il programma Gant project, che permette la pianificazione dei tempi e delle risorse.

Gantt Project e possibile scaricarlo all'indirizzo:

http://ganttproject.sourceforge.net/Gantt poject

Gantt Project è un software open source di project management. Con questa espressione inglese ci si riferisce a quell'insieme di attività volte alla realizzazione di un progetto ovvero un insieme di attivita' di durata finita nel tempo. Il project management include, quali fasi (o processi) principali, la pianificazione, la schedulazione e il monitoraggio del progresso delle attività che compongono un progetto, e risulta una tecnica gestionale particolarmente efficace ove i progetti siano complessi (molte risorse coinvolte, lunghi tempi di esecuzione, complessita' tecnica), critici (per tempi di consegna, per budget, per qualità) o multipli e contemporanei. Tutti i progetti presentano generalmente rischi crescenti al crescere della complessita'. Il Project Management mette a disposizione un corpo multidisciplinare di conoscenze, tecniche e pratiche che opportunamente adottate consento di individuare, valutare, mitigare e ridurre a livelli accettabili per il business i rischi nel corso dell'esecuzione del progetto.

RIUNIONE STAFF

E’ convocato per GIOVEDI’ 11 gennaio 2007 alle ore 16,00 in sede una riunione dello staff per affrontare le seguenti questioni:

1. COMUNICAZIONI
2. SOLUZIONE problemi in corso (seguiranno singole schede) e inizio programmazione 2007
3. QUALITA’ – problematiche legate alla visita ispettiva e applicazioni concrete
4. LEADER+ - Situazione progetti in essere
5. Varie ed eventuali

Si ricorda che le riunioni fanno parte della attività lavorativa.